Bepaal helemaal zelf hoe jij BarTrack wil gebruiken
Wil je bestellingen in de webwinkel afhandelen of ontvang je ze liever rechtstreeks via ftp? Nodig klanten uit en geef per klant aan hoe ze bij jou mogen bestellen. Een nog veel meer. Jij bepaalt per klant zelf hoe je BarTrack optimaal voor hen inricht.
Download checklist
Bestellers toevoegen en beheren
Zoals al gezegd nodig je vanuit de HuB zelf klanten uit om BarTrack te gaan gebruiken. Selecteer de klant en ze ontvangen automatisch een uitnodigingsmail. Vanzelfsprekend in hun eigen taal. In deze mail vinden ze de gebruikersnaam en (tijdelijke) wachtwoord. En een duidelijke instructie hoe ze kunnen starten.
Werk samen met je collega's
Omdat we steeds minder samen op kantoor zijn hebben we BarTrack zo ingericht dat je eenvoudig zaken met je collega's kunt delen.
Op de eerste plaats is BarTrack natuurlijk 100% online. Maar het is bijvoorbeeld ook mogelijk om bestellijsten of voorraadlocaties met elkaar te delen. Zo blijft de lokale voorraad altijd up-to-date, ook als je collega er even niet is.
Hè? Ik heb helemaal geen mail ontvangen!
Nou, dat zoeken we dan gewoon even op. In de Hub kun je namelijk precies zien welke berichten naar bepaalde personen zijn verzonden. Niet ontvangen? Dan stuur je het bericht met één klik gewoon nog een keer. Wel nadat je het email-adres even gecontroleerd hebt natuurlijk....
Artikelbestand beheren
Vergroot eenvoudig de bestelervaring
Om te kunnen starten moet eerst het artikelbestand worden geïmporteerd in onze beheeromgeving - de HuB. Dat kun je als groothandel zelf doen maar we helpen daar natuurlijk graag bij.
Bestelstickers printen
Bestelstickers zijn essentieel voor het beheren van de lokale voorraad. Vandaar dat de groothandel deze stickers zelf voor de klant kan printen. Op ieder gewenst formaat.
Bestellers toevoegen
In de Hub kan de groothandel onder andere haar klanten uitnodigen om met BarTrack te gaan bestellen. Met één druk op de knop wordt automatisch een uitnodiging verstuurd.
Overzicht bestellingen
De Hub biedt uitgebreide statistieken over de bestellingen van al je klanten. Wie er heeft besteld, welke artikelen, hoeveel. En nog veel meer.
Artikelen beheren of synchroniseren
Een actueel artikelbestand is vanzelfsprekend cruciaal. Met de importfunctie is het heel eenvoudig om nieuwe artikelen toe te voegen en oude te verwijderen.
Maar BarTrack heeft ook een koppeling met Channable. Is jouw bedrijf ook gekoppeld dan worden de jouw artikelen automatisch met de HuB gesynchroniseerd. Dat scheelt niet alleen veel werk, nog belangrijker is dat daarmee ook de product-informatie bij BarTrack altijd up-to-date is
Bestelstickers printen of mailen
Net zoals het artikelbestand, moeten ook de bestelstickers actueel zijn. Immers, nieuwe artikelen worden toegevoegd en oude worden vervangen of verdwijnen geheel.
In de HuB print je heel eenvoudig bestelstickers printen voor de klant. In het formaat dat je wenst. En af te drukken met een zebra-printen, Dymo labelprinter of naar pdf.
Overzicht bestellingen
De HuB biedt uitgebreide statistieken over de bestellingen van al je klanten. Wie heeft besteld, welke artikelen, hoeveel. Enzovoort.
Op basis van deze informatie ben je in staat om de klant onderbouwd te adviseren over de optimale inrichting van de lokale voorraad. Wat leidt tot lagere kosten en een efficiënter bestelproces.
